Mitarbeiter (m/w/d) - Veranstaltungs- & Prüfungsmanagement

Darmstadt

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

34.000 - 45.000 € per year

Dein Daily Business

Veranstaltungsmanagement:

Planung & Koordination: Seminare und Webinare planen, Dozenten koordinieren, Termine mit Fachbereichen abstimmen
Datenmanagement: Veranstaltungsartikel im ERP anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten
Kommunikation & Service: Einladungen erstellen und versenden (Textbausteine, Datenfilter), Teilnehmende und Dozenten beraten (Telefon, E-Mail, persönlich), OnlineCampus-Infoseiten pflegen
Operations: Abläufe überwachen und organisieren, Kommunikation mit angrenzenden Bereichen koordinieren

Prüfungsorganisation:

IHK- und Kammer-Prüfungen: Prüfungspläne erstellen, externe Partner koordinieren (IHK Hamburg/Darmstadt, Handwerkskammer)
Administrative Abwicklung: Prüfungsartikel anlegen, Einladungen versenden, Anmeldungen bearbeiten
Prüfungsdurchführung: Prüfungsräume und -materialien vorbereiten, Prüfer:innen-Kommunikation

Übergreifende Aufgaben:

Kolleg:innen vertreten (Team-Spirit!)
Beschwerdemanagement
Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten

Unser Perfect Match

Ausbildung & Erfahrung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
2+ Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Event-Organisation oder Bildungsbranche
Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Kenntnisse im IHK-/Kammer-Umfeld oder mit Fachschulen von Vorteil
Interesse an kaufmännischen oder technischen Weiterbildungen oder Berufen von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt (Teilnehmende, Dozenten, externe Partner)
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Eigenverantwortliches, proaktives Arbeiten
Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein

IT-Skills:

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word)
Offenheit gegenüber KI-Tools sowie die Bereitschaft, deren Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen und weiterzuentwickeln, runden dein Profil ab
Hohe digitale Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools
Erfahrung mit Lernplattformen und Online-Campus-Systemen von Vorteil

Bei uns zählst du

Willkommen in einem Unternehmen, wo du dich beruflich und persönlich entfalten kannst.
Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über die Karriereseite.

Standort

Hilpertstraße 31 | 64295 Darmstadt

Deine Ansprechperson

Frau Benyatip Singruang